Generelt:
Kalenderen benyttes til booking af foreningens brug af lokaler i huset Dalbygade 31.
Bookingsystemet benyttes til at opgøre foreningens timeregnskab i lokaleforbrug til kommunen. Det er VIGTIGT, at al foreningens brug af lokalerne skrives i kalenderen, idet det er vores eneste dokumentation på forbruget.
Adgang:
Alle medlemmer kan få adgang til at se kalenderen. Login kan rekvireres hos formanden på info@kolding.kfum-kfuk.dk
Formanden er administrator og har adgang til at ændre/rette andres bookning, - i dialog med den, som har booket.
Bookning til foreningsbrug:
Klubber m.m. skal selv booke deres brug af lokalerne.
Bookning til privat brug:
Der ansøges om lån hos bestyrelsen ved at sende en mail til formanden på info@kolding.kfum-kfuk.dk
I mailen skal der fremgå: dato, tidsrum, hvilke lokaler man ønsker at låne, evt. ansøgning om alkoholbevilling, navn og telefonnummer.
Bestyrelsen melder tilbage og sørger for evt. bookning.
Disse bookinger indgår ikke i lokaleopgørelsen til kommunen.
Vedtaget den 6/11-2012