Retningslinjer for Easybooking

    Generelt:

    Kalenderen benyttes til booking af foreningens brug af lokaler i huset Dalbygade 31.

    Bookingsystemet benyttes til at opgøre foreningens timeregnskab i lokaleforbrug til kommunen. Det er VIGTIGT, at al foreningens brug af lokalerne skrives i kalenderen, idet det er vores eneste dokumentation på forbruget.

     

    Adgang:

    Alle medlemmer kan få adgang til at se kalenderen. Login kan rekvireres hos formanden på info@kolding.kfum-kfuk.dk

    Formanden er administrator og har adgang til at ændre/rette andres bookning, - i dialog med den, som har booket.

     

    Bookning til foreningsbrug:

    Klubber m.m. skal selv booke deres brug af lokalerne.

     

    Bookning til privat brug:

    Der ansøges om lån hos bestyrelsen ved at sende en mail til formanden på info@kolding.kfum-kfuk.dk

    I mailen skal der fremgå: dato, tidsrum, hvilke lokaler man ønsker at låne, evt. ansøgning om alkoholbevilling, navn og telefonnummer.

    Bestyrelsen melder tilbage og sørger for evt. bookning.

    Disse bookinger indgår ikke i lokaleopgørelsen til kommunen.

     

    Vedtaget den 6/11-2012